Mise en relation avec votre assistant.e en ligne

Déléguez à des assistant.e.s qualifiées selon vos besoins pour moins de 10€ de l’heure

Secrétariat pour infirmières libérales
  • Accueil téléphonique.
  • Prise et gestion des rendez-vous.
  • Suivi complet des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, archivage, numérisation.
  • Réception et rédaction du courrier.
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer.
  • Facturation : suivi des rejets, suivi des paiements.
  • Télétransmission, retours NOEMIE, TLA
  • Gestion des remplacements (contrats, facturation,...)
  • Gestion des stocks (matériel médical).
Gestion Administrative
  • Création, saisie et mise en forme de vos courriers et de vos documents (Word, Excel).
  • Gestion des courriers et courriels.
  • Gestion d'agenda, organisation de rendez-vous.
  • Tri, classement, archivage, réorganisation.
  • Démarches administratives auprès d'organismes.
  • Mise sous pli, envoi de colis.
  • Photocopie ou numérisation.
  • Gestion des stocks, fournitures, matériel...

Secrétariat pour infirmières libérales

  • Accueil téléphonique.
  • Prise et gestion des rendez-vous.
  • Suivi complet des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, archivage, numérisation.
  • Réception et rédaction du courrier.
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer.
  • Facturation.
  • Télétransmission.
  • Gestion des stocks (matériel médical).

Contactez heycollab

Gestion administrative

  • Création, saisie et mise en forme de vos courriers et de vos documents (Word, Excel).
  • Gestion des courriers et courriels.
  • Gestion d'agenda, organisation de rendez-vous.
  • Tri, classement, archivage, réorganisation.
  • Démarches administratives auprès d'organismes.
  • Mise sous pli, envoi de colis.
  • Photocopie ou numérisation.
  • Gestion des stocks, fournitures, matériel...

Contactez heycollab

Déléguez en toute confiance à votre
assistant.e virtuel.le

Simplicité

HEYCOLLAB sélectionne pour vous le meilleur profil et vous le présente en 72h

Éthique

HEYCOLLAB garantit les meilleures conditions de travail aux prestataires

Exigence

Tous nos prestataires sont qualifiés, expérimentés et maitrisent le français

Des services complets adaptés aux infirmières libérales & aux cabinets

Nous sommes là pour faciliter votre quotidien : vous pouvez compter sur votre secrétaire médicale à distance. Sans engagements.

Télé-secrétariat

Nous décrochons en déclinant votre nom, avec sourire et professionnalisme !

Permanence téléphonique

Du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h à 12h : focus sur vos tâches.

Gestion administrative

Dossiers patients, télétransmissions, facturation, relances d'impayés... 

Gestion de votre agenda

Vos rendez-vous, reports, annulations, rappels pris en charge et consultables 24h/24.

Ils sont séduits

La collaboration avec ma secrétaire médicale a transformé ma pratique d'infirmière libérale. La gestion administrative devient fluide, les rendez-vous sont bien coordonnés, me permettant de me concentrer pleinement sur les soins. Une décision professionnelle judicieuse qui simplifie mon quotidien.
Hélène L.
Infirmière
Notre cabinet d'infirmières libérales est pleinement satisfait des services de notre secrétaire médicale, en particulier pour la gestion de la facturation, la résolution des impayés et la télétransmission. Une collaboration précieuse qui a optimisé notre quotidien professionnel.
Nathalie N.
Infirmière

Une offre d'assistance adaptée à vos besoins

Pour moins de 10€ de l’heure

Simple, rapide et économique

Gain de temps et d’argent

Pas de frais de recrutement, de charges patronales, de démarches administratives, de frais cachés, d’engagement sur la durée ni de frais de fin de contrat !

Vous ne payez que les heures dont vous avez besoin et vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier. 

Selon vos besoins

Flexible et sur-mesure

Car nous savons que les besoins varient d’une entreprise à l’autre, nous vous proposons une offre sur-mesure : on vous présente le profil le plus adapté, qui travaille pour vous le nombre d’heures qu’il vous faut. 

Votre entreprise et vos besoins évoluent ?

Notre offre s’adapte !

Collaboration mensuelle

Sans engagement

D’un mois à l’autre, notre collaboration est sans engagement.

Vous ne prenez donc aucun risque.

Notre collaboration commence même par une semaine d’essai qui vous permet de valider vous-même les compétences de votre assistant(e).

100% Éthique

Externaliser sans culpabiliser

100% de nos assistant.e.s virtuel.le.s indépendants en santé sont basés en Afrique (Madagascar, Congo), des endroits connus pour leur main-d'œuvre amicale et travailleuse.

En travaillant avec HEYCOLLAB, vous offrez un travail stable et un niveau de vie plus élevé aux familles.

Nous nous engageons

Auprès
des Assistant.e.s médicales

Meilleure rémunération
Emploi stable et durable
Conditions de travail optimales
Recrutement et collaboration éthique
Protection et garantie de paiement

Auprès
des Infirmières libérales

Satisfaction garantie
Profils qualifiés et bilingues
Protection et confidentialité
Simplicité et Réactivité : mise en relation avec votre assistant en 72h

Processus en 3 étapes

ÉTAPE 1 : Nous faisons le point sur vos besoins lors d’un rendez-vous avec votre chargé de clientèle.
ÉTAPE 2 : Notre directrice des ressources humaines assure le recrutement de votre assistant.e.
ÉTAPE 3 : En 72h, nous vous proposons le meilleur profil d'assistante correspondant à vos besoins. S’il vous convient, la collaboration peut commencer !

Des questions ?

Nous vous répondons ici.

Quel est le délai de mise en place ?

Vous échangez sur vos besoins avec votre chargé de clientèle, qui vous présente un profil sélectionné sur-mesure en 72h. 

Quels types d'offres proposez vous ?

Nos offres sont sur-mesure, évolutives en fonction de vos besoins et sont toujours sans engagement.

Nos proposons :

 – Des offres mensuelles
1h à 8h par jour, du lundi au vendredi

 – Des packs d’heures par mois
À disposer à votre convenance tout au long du mois.

Et si je souhaite arrêter ou changer d'offre ?

D’un mois à l’autre, il n’y a aucun engagement.

Sur simple demande à votre chargé de clientèle, vous pouvez :

  • Arrêter la collab
  • Adapter le nombre d’heures
  • Changer d’assistant(e) : on vous présente alors un autre profil plus adapté dans les meilleurs délais.
Puis-je tester vos services avant de commencer ?

Vous profitez d’une semaine d’essai afin de vous assurer que le profil correspond à vos attentes. Cette semaine est calculée au prorata du forfait mensuel choisi.

De meilleures conditions de travail pour les assistant.e.s ?

On vous invite à découvrir “ Nos engagements ” pour en savoir plus. 

Comment assurer le suivi des missions confiées ?

Grâce au Time Tracking, nous pouvons savoir combien de temps passe votre collaborateur sur chaque tâche.

Nous vous mettons à disposition des outils de suivi, permettant de lister les tâches que vous lui assignez, de définir un ordre de priorité et de voir les avancées en temps réel. 

Un bilan est effectué régulièrement afin d’assurer une qualité de service optimale.

La collaboration se fait-elle uniquement à distance ?

Oui, votre assistant.e travaille uniquement à distance.

Grâce à la démocratisation du télétravail, de nombreux outils digitaux ont vu le jour permettant d’assurer une collaboration et un suivi aussi efficace qu’en physique.

Votre assistant.e saura s’adapter à votre mode de travail ou vous conseiller les meilleures méthodes pour collaborer à distance. 

Je suis assistant.e, sommes-nous concurrents ?

Non, pour deux raisons :

  1. Notre cible est différente : nous nous adressons aux infirmières libérales souhaitant déléguer à moindre coûts.
  2. heycollab vous propose la collaboration plutôt que la concurrence : bon nombre d’assistant.e.s en France (en ligne ou en physique) choisissent de collaborer avec heycollab pour déléguer une partie de leurs tâches à des profils de confiance.

    Ainsi, vous gagnez du temps et de l’argent, car la différence entre votre prix et celui de heycollab constitue une marge qui vous revient.

    C’est gagnant-gagnant :

  • Votre client infirmier reste en lien direct avec vous et profite de la même qualité de service. 
  • Vous pouvez déléguer et gagner du temps, tout en percevant une marge.
  • Nous offrons du travail à un prestataire qui en a besoin, avec une rémunération très attractive par rapport au marché local.

Parlons de vos besoins 👇


 

Pour poser toutes vos questions ou pour débuter la collaboration, sélectionnez le créneau de votre choix pour un appel téléphonique, ou écrivez-nous : hello@heycollab.fr

  • 1️⃣ Prenez rendez-vous avec votre chargé de clientèle
  • 2️⃣ Échangez sur vos besoins
  • 3️⃣ Rencontrez votre assistant.e en 72h